Wajib Catat 10+ Kegiatan Rundown Acara Makrab Berikut biar Gak Bingung Mau Ngapain

Persiapan Keberangkatan

Sebelum acara utama berlangsung, Anda perlu mempersiapkan keberangkatan bersama tim makrab. Absen satu per satu peserta yang ikut berangkat dan pastikan mereka sudah masuk ke dalam kendaraan.

Anda dan panitia lainnya juga wajib memastikan perlengkapan dan konsumsi sudah terangkut semua ke dalam kendaraan. Pastikan seluruh anggota telah dibagi per kelompok. Usahakan kelompok itu random antara mahasiswa, tidak boleh saling kenal.

Pembukaan Acara

Setelah semua peserta termasuk panitia sampai di lokasi acara, Anda bisa mengarahkan peserta menuju ke lapangan untuk berkumpul dalam rangka penyambutan.

Acara pembacaan teks penyambutan nantinya bisa diwakilkan oleh MC ketua program studi atau dosen yang menjadi penasihat dalam penyelenggaraan acara ini.

Jangan lupa sesudah penyambutan, umumkan kepada peserta perihal pembagian kamar untuk setiap kelompok beserta ketua dari kelompok tersebut.

Persiapan Makan

Kemudian, lakukan persiapan makan. Kegiatan ini bisa Anda lakukan di siang hari atau malam hari. Patokannya adalah kalau Anda berangkat pagi, maka persiapkan makan siang.

Sebaliknya, jika kamu berangkat siang hari, maka persiapkan makan malam. Persiapan makannya bisa berupa nasi kotak atau makan prasmanan. Sesuaikan saja dengan budget.

Istirahat Sebentar

Kegiatan selanjutnya adalah beristirahat sesuai dengan rundown. Jika Anda berangkat pagi, maka ini menjadi kegiatan isoma (istirahat, salat, makan). Apabila Anda berangkat malam, maka istirahatnya untuk tidur.

Sebelum itu, umumnya ada arahan terlebih dahulu dari panitia untuk sekadar pemanasan. Pemanasannya bisa berupa berkenalan sebentar sebelum melanjutkan kegiatan istirahat. Sesudah itu, Anda bisa melanjutkan ke kegiatan berikutnya.

Acara Perlombaan

Sesudah istirahat sebentar, lanjutkan kegiatan makrab dengan lomba. Mulailah acara dengan membagikan kelompok. Anda bisa memakai kelompok yang sudah ada sesuai pembagian kelompok kamar atau membuat kelompok baru.

Untuk lombanya sendiri bisa beraneka macam. Anda sebagai panitia bisa mengadakan lomba menjawab pertanyaan dengan cepat, teka-teki kata, block puzzle, karaoke, lomba makan, lomba tari, atau lomba menghibur lainnya.

Acara Malam

Saatnya Anda mengadakan acara malam yaitu berkumpul bersama dengan seluruh peserta. Karena kegiatan pada malam hari ini akan berlangsung lama, maka adakan acaranya di jam 6 malam saja.

Usahakan peserta sudah bersih-bersih badan setelah selesai lomba. Kumpulkan seluruh panitia untuk memanggil semua peserta menggunakan penyewaan HT Sidoarjo biar lebih mudah.

Lalu, kegiatannya nanti berupa apa? Anda bisa menyelenggarakan kegiatan menyanyi bersama, bermain games seperti truth or dare atau melakukan renungan malam. Pada intinya, lakukan kegiatan yang dapat membuat satu sama lain menjadi akrab.

Persiapan Makan Malam

Sebenarnya, acara makan malam bisa diadakan saat melakukan kegiatan malam. Namun, bila tidak memungkinkan, Anda bisa melakukan persiapan makan malam setelah selesai kegiatan malam.

Makan malamnya bisa berupa prasmanan atau nasi kotak. Sesuaikan saja dengan budget yang sudah Anda tentukan. Untuk waktu makan malam bisa Anda terapkan di jam 9 sesudah kegiatan selesai.

Acara Bebas

Susunan acara makrab berikutnya adalah acara bebas. Peserta yang sudah selesai makan malam boleh bersantai sebentar sebelum pergi tidur untuk melanjutkan acara besok pagi.

Para peserta boleh melakukan konsep acara bebas maksimal sampai jam 11 malam dan panitia wajib mendampingi peserta agar mereka tidak melakukan acara bebas melebihi jam tersebut.

Acara bebas ini bisa terdiri dari kumpul-kumpul sesama kelompok, berbincang dengan kakak tingkat, mencari kenalan yang sefrekuensi atau bermain games lagi juga tidak mengapa.

Istirahat Malam

Peserta dan panitia yang tidak kebagian jadwal malam dipersilakan untuk melanjutkan istirahat tidur malam. Di jam ini, Anda dan seluruh peserta akan memasuki kamar dan bersiap untuk tidur.

Jam tidur ini dapat Anda atur mulai dari jam 11 hingga jam 4 subuh atau jam 5 sesuai banyaknya peserta yang ikut. Karena persiapan bangun cukup lama, maka usahkan tidak mepet membangunkan peserta.

Persiapan Sarapan Pagi

Setelah semua peserta bangun, cuci muka, sikat gigi, dan berganti pakaian olahraga, seluruh peserta wajib hadir untuk sarapan pagi di ruangan yang telah ditentukan termasuk panitia.

Seperti sebelumnya menu makanan dan bentuk makanannya dapat berupa prasmanan atau nasi kotak sesuai budget yang sudah Anda terima. Yang terpenting semua mendapat sarapan pagi.

Senam Pagi

Ngapain lagi setelah sarapan pagi? Lanjutkan kegiatan dengan senam pagi di halaman penginapan. Sebagai panitia organisasi, Anda perlu mengatur barisan dan memimpin jalannya senam.

Bila perlu, ajak peserta untuk menjadi pemimpin senam. Durasi senamnya tidak perlu terlalu lama, cukup 30 menit saja sudah bagus. Gunakan musik yang enerjik juga sebagai lagu latar belakang.

Persiapan Pulang

Karena acara senam sudah terlaksana dengan baik, saatnya seluruh peserta dan panitia kecuali mereka yang bertugas beres-beres tempat penginapan melakukan packing untuk kembali pulang. Peserta bisa mandi terlebih dahulu, berkemas, dan menunggu peserta lain.

Bagi mereka yang sudah selesai berkemas silakan menuju ke halaman depan untuk diabsen dan masuk ke dalam kendaraan. Namun, sebelumnya para panitia bisa menutup acara dengan sambutan pendek. Anda bisa mengucapkan terima kasih dan maaf bila ada salah kata dan perbuatan.

Kegiatan Selesai

Akhirnya, kegiatan selesai dengan penutupan yang disampaikan oleh ketua pelaksana makrab. Sebelum peserta masuk ke dalam kendaraan, umumkan kepada semua peserta agar tidak meninggalkan sampah apapun.

Para panitia bisa melanjutkan sesi berakhirnya makrab dengan mengucapkan salam perpisahan. Itulah akhir dari kegiatan makrab selama 2 hari 1 malam yang bisa Anda terapkan.