Ingin Mengadakan Perlombaan Agustusan? Catat 10 Susunan Panitia Lomba Beserta Tugasnya!

Ketua Panitia

Bersama dengan wakil ketua, ketua panitia bertugas menjadi penanggung jawab acara kegiatan lomba. Ketua panitia wajib bertanggung jawab atas perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan acara.

Sedangkan wakil ketua bertugas mendampingi ketua dalam setiap persiapan. Apabila ketua absen, wakil akan mengambil alih peran pemimpin untuk mengambil keputusan yang diambil rapat penyelenggaraan lomba.

Sekretaris

Dalam struktur panitia acara lomba tersusun pula atas sekretaris. Mereka bertanggung jawab membantu ketua panitia dalam merencanakan dan mengkoordinasikan segala aspek acara.

Para sekretaris wajib melaksanakan tugas seperti menyusun proposal agenda rapat, mengatur jadwal meeting, dan memastikan semua persiapan berjalan sesuai rencana awal.

Bendahara

Sangat mudah menebak jobdesk organ bendahara lomba 17 Agustus atau lomba antar kelas di sekolah. Bendahara memiliki tanggung jawab mengatur keuangan acara lomba, termasuk pengeluaran dan pemasukan.

Catatan dana pengeluaran dan pemasukan tersebut harus sesuai dengan kesepakatan visi ketua panitia. Para bendahara harus mencatatnya dengan teliti dalam buku laporan keuangan dan menyertakan nota atau kwitansi sebagai bukti.

Seksi Acara

Setiap event pasti ada yang namanya seksi acara. Petugas acara mempunyai beberapa tugas yang berkaitan dengan acara tersebut, seperti:

• Membuat susunan acara lomba dari awal sampai akhir
• Bertugas menjelaskan susunan acara kepada divisi lain
• Mengatur rangkaian acara perlombaan menggunakan radio HT berkualitas dari sewa HT Surabaya
• Ikut menyusun daftar perlengkapan bersama petugas perlengkapan
• Menjadi koordinator lapangan saat acara berlangsung

Divisi Lomba

Contoh susunan kepanitiaan acara berikutnya yaitu divisi lomba. Mereka yang bertugas dalam divisi ini harus merancang format seluruh lomba. Petugas lomba juga wajib menetapkan peraturannya beserta hadiah yang akan diberikan.

Bukan hanya itu saja, panitia lomba bertugas untuk mengawasi jalannya perlombaan dan menilai hasil perlombaan. Terkadang panitia lomba juga bisa merekrut juri yang kompeten untuk menjadi penilai.

Divisi Hadiah

Ada divisi lomba, berarti ada pula divisi hadiah. Para petugas pada bagian ini bertugas menentukan dan menyiapkan hadiah apa yang akan mereka berikan kepada pemenang lomba.

Anggota divisi lomba juga harus berkoordinasi dengan bendahara untuk membeli hadiah lomba. Apabila perlu, mereka juga yang akan menentukan si pemenang.

Seksi Perlengkapan dan Dekorasi

Dalam susunan organisasi lomba diisi oleh seksi perlengkapan dan dekorasi. Seksi perlengkapan misalnya, bertanggung jawab menyediakan semua alat yang akan panitia gunakan untuk perlombaan.

Petugas perlengkapan juga wajib memastikan perlengkapan dalam kondisi baik dan bisa digunakan. Di sisi lain, agar mudah koordinasi dengan setiap anggota, mereka harus pakai radio HT profesional seperti milik penyewaan HT Surabaya.

Sementara itu, tugas anggota seksi dekorasi yaitu membuat suasana acara meriah, mendekor tempat lomba sesuai dengan tema, termasuk menata panggung, menata area tamu, dan menata jalan masuk para peserta.

Divisi Konsumsi

Contoh susunan panitia acara selanjutnya terdiri dari divisi konsumsi. Mereka yang akan menangani penyediaan segala bentuk konsumsi untuk panitia maupun peserta.

Biasanya, konsumsi lomba terdiri dari makanan berat, makanan ringan atau snack, dan minuman. Namun, jenis makanan bisa tergantung kesepakatan seluruh anggota panitia.

Sie Humas dan Publikasi

Seksi humas dan publikasi juga tersedia dalam kepanitiaan lomba. Petugas humas bertugas mengatur komunikasi antar panitia dengan peserta acara. Tujuan dari hal ini adalah supaya saat gelar acara mendapat dukungan penuh oleh peserta.

Di samping itu, para petugas publikasi memiliki tugas mendokumentasikan seluruh rangkaian perlombaan dari awal hingga akhir. Panitia publikasi bertugas mengambil gambar dan video selama acara dan menyimpan semua dokumentasi dengan rapi.

Seksi Keamanan

Susunan panitia terakhir adalah seksi keamanan. Para anggotanya bertugas menjaga ketertiban selama acara lomba karya dan mengkoordinasikan tugas setiap petugas yang terlibat dalam sie keamanan. Tugas lain dari tim keamanan antara lain sebagai berikut. 

• Mempersiapkan alat keamanan
• Berkoordinasi dengan para petugas keamanan setempat
• Mengatur penataan keamanan ruang kegiatan